Community på Sveriges dataportal

Inför kommande workshop vill vi få in orsaker till varför inte fler organisationer jobbar med öppna API:er och öppna systemlösningar? Vilka är din organisations utmaning?

Missa inte NOSAD workshop!
Den 1 februari kl 10-11. "Open by default."

Agenda
10:00-10:05 Intro
10:05-10:20 ”Open by default – Varför öppenhet är avgörande för kommunernas framtid”. Jari Koponen från Sundsvalls kommun delar erfarenheter.
10:20-10:30 Diskussion med Menti "Hur går vi från snack till verkstad och börja dela lösningar?"
10:30-10:45 "Vikten av intern styrning och stöd kring öppen källkod. Erfarenheter från SVT:s Programkontor för öppen källkod"
10:45-10:55 Diskussion med Menti ”När eldsjälarna slutar, vad händer då? Hur skapar vi kontinuitet i verksamheten?”
10:55-11:00 Outro

Moderator: Maria Dalhage

11 januari hade NOSAD (Network open Source and data) en retrospektivworkshop.
Vi bad om feedback och konkreta förbättringsförslag avseende våra

1. workshops
2. dataportalens communityforum
3. dela-sidan under https://nosad.se
4. offentligkod.se där vi samlar de öppna programvaror som offentlig verksamhet använder.

Nedan under respektive rubrik hittar ni de synpunkter och förbättringsförslag som diskuterades.
Fortsätt gärna att tycka till om NOSAD och Communityforum. Vi vill bolla förbättringar med er i tråden.
Ett stort tack till alla som bidragit!

Hur kan vi förbättra NOSAD workshops ytterligare?

• Sammanhang Nosad har bevisat sig att beröra något relevant i och med den stora uppslutningen under året.
• Kanske inte NOSADs roll men skulle gärna vilja se fler politiker för att diskutera digitaliseringspolitik och förstå bättre vilka partier är mest ambitiösa med öppna data
  *En tightare Integration med OGP (Opengov partnership)
• Variera längden på workshoparna. En timme ibland, 2 timmar ibland.
• Längden är bra
• Det är ämnet, innehållet och upplägget som styr hur långa träffarna behöver vara.
• Interaktionen är viktig. Att själv få tänka och reflektera och dela med sig av sina tankar är väldigt givande.
• Djupare och grundare ämnen för att fånga in flera
  Både föredrag och diskussioner är bättre än bara föredrag.
• Var tydlig vid workshops om behov av förkunskapskrav
  Fler fysiska workshops!
• Ge möjlighet att läsa på med läsinstruktioner, länka till tidigare presentationer.
• Jag tror att flera praktiska moment vore värdefulla. *Workshops där man kan få göra saker i praktiken med guidning.
• Praktiska övningar för att förankra teori i praktik
• Öppen önskelista där man kan ge förslag på ämnen
• (Förslag på workshopsämnen 2022 läggs i en ny tråd.)

Hur kan vi förbättra engagemang, kunskapsdelning och dialog på Dataportalens Communityforum?

• För få deltagare kan göra att forumet uppfattas som lite ensidigt
• Har inte tagit del av forumet
• Hård ton ibland, hård kritik och bemötande i vissa trådar.
• Grupperna är väldigt dolda idag och det är svårt att se hur det fungerar.
• Rädsla att svara- är jag privat eller representerar jag min arbetsgivare.
• Svårighet att bygga kontinuitet och engagemang.
  Community manager är viktigt.
• Svårt att veta vad gruppen gör, varför man skulle vilja använda dem och vilka fördelar det ger
• Grupp eller tydligare inriktning för Filformat/format samt metadata/informationsstrukturer.
• Nyhetsbrev hade kunnat hjälpa att fånga upp ämnen och trådar.
• Förtydliga målgruppen för Communityt
• Flytta interna okänsliga konversationer till forumet gällande exempel datamängder istället för mail

Hur kan vi förbättra delning och spridning av kunskap inom och utanför NOSAD?

• Dela upp inspelningarna per presentation
• Arbeta på att sprida dokumentation och erfarenheter från seminarierna
• Koppla till systemkartan.se (VGR-initiativ som kartlägger system inom kommuner i Sverige)
• Sammanfatta och skapa ny tråd i Communityportalen
• Ett mer direkt samarbete runt program vore intressant, inte bara listande av använd programvara. Kanske till och mer fler samarbeten mellan offentlig sektor?
• NOSAD hänvisar till Community för diskussioner, men håller dokument och texter på Gitlab. En väg skulle kunna vara att Community byggs ut för att hantera även detta.
• Valet av Gitlab är bra.
• Mer PUSH av information. Svårt att aktivt söka efter information.
• Kunna prenumerera på nytt delat material

Hur kan vi förbättra katalogen för öppen källkod som används av offentlig sektor?

• Det är rimligt med en koppling till programverket.se
• Lista repositories och inte bara verktyg
• Förenkla bidragsprocessen
• Koppla till dela digitalt och systemkartan.
• Community kring programvarorna som listas är där värdet uppstår på riktigt. Att det finns en tråd på DIGG:s * Community för varje program som används känns rimligt. Att diskutera för- och nackdelar för varje program är intressant.
• EU:s lista [Visa länk] bör kanske byggas ut och lista på programnivå genom Public codes standard?
• Kunna kommentera/betygsätta programvaror
• Små korta recensioner likt det som finns på flera e-handelssajter vore användbart.
  *Visa hållbarhet och att det inte försvinner
• Koppla Offentligkod.se till något befintligt ex dataportalen. Ha en ingång.

Re: eArkiv - öppen källkod
Nu finns inspelning och presentationer på https://nosad.se

För att komma direkt till inspelning: https://youtu.be/3Rz7a_I0NvA

På https://nosad.se delar vi kunskap kring "öppna resurser" (data, API:er, kod och standarder samt öppet arbetssätt)

Ett bidrag från Tullverkets @Magnus-W är Öppna informationsstrukturer

Gå in på https://gitlab.com/open-data-knowledge-sharing/wiki/-/wikis/Delat-material

Här finns sorteras Informationsstrukturer på

DILCIS- (Digital Information LifeCycle Interoperability Standards)

och

Områdesspecifika informationsstrukturer
• Unified Business Language
[Struktur för att utbyta affärsinformation, såsom fakturor och köporder. Se även Peppol.]
• Svensk profil av Peppol för att utbyta affärsinformation
[Svensk profil för att utbyta affärsinformation där DIGG är så kallad Peppol Authority.]
• CITS eHealth1 Patient Medical Records
[Förslag på struktur för att lagra vårdinformation.]
• CITS Geospatial
[Europeisk struktur för att lagra GIS-data.]

Mina frågor:

1. Ni som letar; kommer ni hitta det ni söker kopplat till rubrikerna?
2. Vad har ni andra att dela?

Här kommer länk till dagens presentationer
https://gitlab.com/open-data-knowledge-sharing/wiki/-/wikis/Digital-Workshopserie

Missa inte NOSAD den 7 december kl 10-12!

Temat är e-arkiv och hur man kan använda sig av öppen källkod och öppna standarder/specifikationer för att möjliggöra digitalt bevarande. Sydarkivera, Tullverket och Arbetsförmedlingen kommer ge en överblick på de olika stegen i processen att välja, utvärdera och använda en e-arkivslösning baserat på öppen källkod. Utöver presentationerna finns utrymme för att diskutera hur vi kan bygga upp ett community dels utifrån e-arkiv generellt men även e-arkiv baserat på öppen källkod specifikt.

Presentatörer:
Karin Bredenberg, Elin Jonsson på Sydarkivera.
Malin Åkerlund, Rickard Lundstedt på Arbetsförmedlingen.
Magnus Wåhlberg på Swedish Customs. Tullverket

För mer information om nätverket och temat, gå in på https://nosad.se

@salgo60-ej-aktiv Med lite god vilja, men ja! Detta är ett konkret exempel på hur vi myndigheter kan fungera som en plattform och utveckla API:er som andra kan vidareutveckla och använda. Precis som open banking. Det är svårt att prata om plattformar, ekosystem och digiital infrastruktur innan man har något konkret. Det är detta vi försöker förmedla via NOSAD genom att prata "öppet-begreppen" (kod, data och standarder). Jobtechsektorn har konkreta exempel och Trafiksektorn ligger i framkant. Hoppas fler kollar på Våra NOSAD-inspelningar med Drive Sweden, Entur, Odin mfl. (Inspelningar från september. Finns på nosad.se)

@salgo60-ej-aktiv Toppen att du uppmärksammar eventet!
Det som är spännande här är att det inte alls är Arbetsförmedlingen som ligger bakom, utan Swedish Jobtech, en intresseorganisation för att digitalisera arbetsmarknaden. Visst är det härligt att det finns krafter därute som försöker göra bra saker på myndigheternas data och API:er!

Eftersom jag jobbar på Arbetsförmedlingen vurmar jag extra för alla initiativ som görs på arbetsmarknadsområdet. Tror att vi behöver göra mycket mer här och jobba betydligt annorlunda från hur vi gör idag. För er som är intresserade att delta på eventet skickar jag en länk!

https://www.swedishjobtech.se/events/ai-for-coacher

@salgo60-ej-aktiv Bra reflektion! Vi har en bit kvar på co-creationstegen. Men håller med om att öppna backlogs är bra och att vi bör utveckla mer tillsammans. Tror att vi behöver kunna jobba mer distribuerat och mindre "samtidig".

Under vår NOSAD-spår på Internetdagarna hade vi en call to action: Skapa ett konto här i i Communityt. Vår vision är att alla svar bara ska vara en fråga bort och detta tror vi att vi kan åstadkomma om alla som jobbar med öppna data och API:er inom offentlig verksamhet samt de som använder sig av våra data finns i detta forum.

Ni som deltog på Internetdagarna; vad tog ni mer er för tankar och lärdomar?

@anna_bayard Vi kommer att ha en NOSAD workshop kring detta tema eArkiv Open Source den 7 december kl 10-12.
Arbetsförmedlingen, Sydarkivera och Tullverket kommer bl.a att presentera sina erfarenheter, utmaningar och möjligheter. Agendan kommer strax men länk till bokning finns:

https://www.goto10.se/event/nosad-natverkande-kring-oppna-data-och-oppen-kallkod/

@jonor
I det arbete som jag ansvarar för på Arbetsförmedlingen har vi en Community Backlog.

https://gitlab.com/arbetsformedlingen/joblinks/processing/-/wikis/Community-Log

Vi har backlogen av flera skäl. Dels för att ge dem som är intresserade kunskap om vad vi gör, dels för att faktiskt få hjälp.

Vi vänder oss till alla med gissar att det främst är akademin som är intresserade. Vi ser det som att kommande AI- och datastudenter kan få öva på oss, och på så sätt uppstår win-win.

Svårigheter vi mött är intern kommunikation över externa kanaler; vi är inte vana att arbeta så, men allt behöver inte vara öppet. På det sättet vi jobbar nu finns det en utpekad point of contact för projektet. Alla kan svara, men mitt ansvar är att det kommer ett svar. Det är sällan det kommer frågor eftersom det är sällan folk tittar på kod. Vi ser det som att vi fortfarande utvärderar detta öppnare arbetssätt. Än så länge är det mkt positivt eftersom vi blir duktiga i att formulera vad vi faktiskt försöker skapa för värde.

@salgo60 Känner så igen strip 2! Men det finns en risk med ettan. Om det agila arbetet handlar mer om metod och mindre om att hantera projektrisker och krav så kommer resultatet att fortsatt utebli. skillnaden är att man inte ens kommer att kunna diskutera från ett perspektiv av utebliven leverans utan att vi tar det sprint för sprint. Jag är för att arbeta agilt. Men ur mitt perspektiv handlar det inte om Scrum vs vattenfallsmetoder. Utan om beställarkompetens. Intern som extern. Är det tydligt vad man ska åstadkomma? Finns det sätt att mäta progress och effekt? Kan man avbryta en dålig idé? Kommer resultaten att kunna återanvändas av andra? Går det att ändra lösningen över tid? Kommer jag följa arbetets progress och påverka resultatet löpande?

@dennis_priskorn Du skriver "Jag undrar också om detta är första forumet som någonsin skapats av en svensk myndighet. I så fall är ni med att skriva historia, det kan ju vara att om flera myndigheter hade liknande forum eller öppna ärenden och diskussioner på Github-liknande system så skulle det inte vara så mycket "tryck" på detta forum?"

Glöm inte bort Jobtechs forum på Discourse som vi också lånade ut till NOSAD, innan Sveriges dataportals Community var färdigt. Jag tror att det är viktigt att vi hittar EN ingång till data och frågor om data. Det är inte meningen att alla invånare och företag ska behöva posta frågor i över 600 olika forum. Vi behöver släppa på det organisationsbundna och tänka helhet. Därför vore det bra och till och med NÖDVÄNDIGT om alla som delar sina API:er också har aktiva konton i Communityt så att vi tillsammans kan erbjuda stöd till dem som vill använda sig av våra data. Helt ok att ha egna forum, men inte ok att inte också finnas representerade här!

@salgo60 Ledaren är intressant och jag kan hålla med om problematiken, både kopplat till integritetsskäl och att vi myndigheter hjälper till att driva och hålla krav användare i dessa forum. Det är lättare att konsumera information om det sker på ett lekfullt sätt där man samtidigt kan lajka katter och bilder på barnbarn. Vi ser exempelvis att forumet Opengov på Facebook har fler diskussioner kring öppna data och digitalisering än detta community. Med det sagt tycker jag diskussionen behöver tas kring sociala medias lämplighet som plattform för myndighetsdialog med invånarna men också vad vi myndigheter kan erbjuda istället.

@salgo60 Hahaha. Jag inser med mitt inlägg att jag blottar både min uthållighet och råstyrka! Du har helt rätt Magnus!

@dennis_priskorn

Här kommer mitt svar i del 2: Den nya datalagstiftning som kommer under 2022 kommer att leda till att mer data tillhandahålls som öppna data och också maskinläsbara data. Jag hoppas verkligen att lagen påverkar det dataset som du nu begärt ut.

Jag gillar att paddla och särskilt i Stockholms Skärgård. Jag är ganska dålig på att läsa sjökort. Det som vore finemang skulle vara en app där man ser om ön som man är på väg mot har: fågelskydd (under den perioden då man är där), eldningsförbud, är ett militärt område, eller annat viktigt information som hjälper en att fatta beslut om vilken ö man ska sikta på. Heja den som tar fram denna app!

@dennis_priskorn. Jag kommenterar ditt inlägg i två delar. där detta svar är del 1.

Vi har i Sverige en offentlighetsprincip som funkar bra för att ge medborgaren insyn i offentlig verksamhet . Vi är sämre på att involvera medborgare och använda varandras infallsvinklar och kompetens. Privata aktörer, särskilt de som jobbar med och för open source, har sett att det är ekonomisk gynnsamt att låta alla som vill vara med.

Jag rekommenderar den workshop som NOSAD arrangerade med FOSS North i juni.
https://youtu.be/t5S7fSPgWOc

Red Hat's Open Source Program Office pratade om Hälsa och säkerhet hos öppna källkodsprojekt. En av de viktigaste aspekterna var just att jobba transparent och öppet. (Red Hats inlägg är under videons andra halva.)

På min myndighet jobbar vi stenhårt med openness by default. Men det är svårt. Arbetet måste nå längre än att bara vara en färgglad slide på en powerpoint. På Jobtechdev pratar vi regelbundet om vikten av öppenhet i vårt arbetssätt. Vi ser att om vi inte adresserar frågan regelbundet så går vi tillbaka till att arbeta slutet.

Just nu pratas det mycket om vikten av medborgardialoger, samarbete med civilsamhället och det byggs appar och tjänster för att dialogisera med medborgarna. Men att effekterna uteblir hänger ihop med att kulturen inte hänger med tekniken. Här måste vi alla jobba tillsammans för att nå resultat.

@salgo60 Föredömligt av öppna skolplattformen!

Gällande NOSAD -workshops har vi en utmaning i att producera intressanta och aktuella ämnen med relevanta och kunniga talare från flera olika organisationer. Det är en lyx att vi har en attention som gör att organisationer - privata som offentliga - vill presentera sina resultat och erfarenheter på våra workshops. För att skapa framförhållning så har vi publicerat "place holders" tidigt, men innehållet arbetas fram löpande. Det innebär att för vissa workshops finns ganska lite planeringstid. Jag tänker att detta är ok, eftersom alternativet skulle vara betydligt färre workshops. Jag tror att dessa workshops är bra och skapar en viktig yta att diskutera på. En plats där de som tar fram API:er och öppna data och de som använder dessa kan förstå varandras synsätt och behov.

Jag är övertygad om att flertalet verksamheter (även offentliga) arbetar med sprintar och via agila metoder. Det du slår huvudet på spiken med handlar nog egentligen inte om avsaknad av agila metoder utan avsaknad av transparens. Alltså en kulturfråga. Internt finns mkt framtaget, men det är inget man släpper externt. Det vore kostnadseffektivt om vi kunde hitta sätt att arbeta mer transparent på!

@salgo60 : Ser att Jonas redan svarat.
Som oftast inför en workshop eller liknande fixas det med underlag och agendor i sista minuten. Gäller även här…