Community på Sveriges dataportal

För att illustrera hur arbetet med öppna och delade data flyter på i Sveriges regioner och kommuner, har dataverkstaden tagit fram en Sverigekarta som beskriver statusen i respektive region (läs län) med utgångspunkt från dataverkstadens mål.

Utöver Sverigekartan har vi kartlagd och sammanställt vilka regioner och kommuner i Sverige som publicerar öppna data. Givetvis finns denna datamängd publicerad som öppna data på den nationella dataportalen.

Läs mer om detta här;
https://www.vgregion.se/ov/dataverkstad/sverigekartan---statistik/

Nu har vi publicerat dataverkstadens lägesrapport för maj månad 2023. Läs mer om alla aktiviteter som pågår på vår hemsida;
https://www.vgregion.se/ov/dataverkstad/aktuellt-lista-notissidor/lagesrapport-for-den-nationella-dataverkstaden-maj-2023/

Nu har vi i dataverkstaden tagit fram en vägledning som beskriver hur man kan få åtkomst till öppna data om utskrivna läkemedel från Socialstyrelsens statistikdatabas.

Data om utskrivna läkemedel är en datamängd som tillhör området Hälsa i listan över särskilt viktiga datamängder. Den data som efterfrågas är antal och typ av läkemedel som skrivs ut i olika delar av Sverige.

Läs mer på vår hemsida;
https://www.vgregion.se/ov/dataverkstad/datamangder/utskrivna-lakemedel/

Nu har vi publicerat dataverkstadens lägesrapport för april månad 2023. Läs mer om alla aktiviteter som pågår på vår hemsida;
https://www.vgregion.se/ov/dataverkstad/aktuellt-lista-notissidor/lagesrapport-april-2023/

@josefinlassi men kommer det att vara en fullskalig metadatakatalog som erbjuds eller endast en test-instans?

@jonor tack, det har vi totalt missat det ska jag fixa på momangen!

@jonor vi visade bara på ett exempel på hur man kan lösa detta. Jag hoppas och tror att det finnas andra liknande lösningar som kan användas för samma ändamål, som exempelvis GIS-plattformar

@Ainali tack, tryckfelsnisse har varit i farten

@Nina_Berlin tack för positiva ord om oss i NDV. Vi har inte planerat att hålla ett samlat webbinar kring allt vi gör. Det är mycket som händer hela tiden. Det är därför som vi skriver lägesrapporter och löpande publicerar nyheter på vår hemsida. Men såklart är vi lyhörda om det finns sådana önskemål..?

Nu har vi i dataverkstaden publicerat en ny vägledning för hur man kan sammanställa och publicera grundläggande information om lediga tomter som öppna data. Läs mer på vår hemsida; https://www.vgregion.se/ov/dataverkstad/datamangder/lediga-tomter/

Nu har vi i dataverkstaden publicerat en ny lägesrapport för alla aktiviter som pågår, läs mer på vår hemsida;
https://www.vgregion.se/ov/dataverkstad/aktuellt-lista-notissidor/lagesrapport-mars-2023/

Nu har vi i dataverkstaden tagit fram en vägledning som övergripande beskriver hur kommuner kan publicera grundläggande information om grillplatser som öppna data.

Grillplatser, deras utformning, egenskaper och placering, hamnar som nummer 48 i undersökningen om särskilt viktiga datamängder inom kommunal och regional sektor. Datamängden tillhör området ”Besöksnäring och rekreation”.

För att underlätta arbetet med att samla in och publicera denna datamängd har vi i dataverkstaden tagit fram en vägledning som övergripande beskriver hur man går tillväga;

https://www.vgregion.se/ov/dataverkstad/datamangder/grillplats/

Vet inte riktigt om jag lägger detta inlägg på rätt ställe - men det handlar om öppna data.

I dataverkstaden har vi publicerat ett dokument på vår hemsida som beskriver en målarkitektur för öppna data. Syftet med målarkitekturdokumentet är dels att beskriva vad en målarkitektur är, dels att beskriva hur en framtida målarkitektur för öppna data bör vara uppbyggd inom en organisation. Målarkitekturen beskriver övergripande de IT-förmågor som är nödvändiga för att kunna arbeta effektivt och kvalitativt med att dela data öppet.

Sprid gärna dokumentet till berörda kollegor och forum; https://www.vgregion.se/ov/dataverkstad/referensmaterial/malarkitektur/

Tack @jonor, @Nina_Berlin och @Ainali för er inspel och resonemang. Gränsen mellan diarie och arkiv är inte alltid supertydlig för en oinsatt person, men tycker att din förklaring @Nina_Berlin beskriver det på ett bra sätt.

Beträffande diarie och nämndshandlingar är det nog ganska straight forward och lika oavsett vilken typ av verksamhet som avses. Lite mer varierande i ett system för långtidsbevarande som kan innehåll mängder av olika datamängder (betyg, kulturarv, ritningar, m.m.)

Men som sagt - tack för era inspel och ert engagemang

#Superbra

@jonor Hej, vi menar att vi fokuserar på regioner och kommuner - inte statliga myndigheter - men det behöver inte finnas ett motsatsförhållande.

Det kan både vara diarie och system för långtidsbevarande.

Men såklart är det viktigt att beskriva vad som finns i ett diarie. Men i princip är det sådan information som kommuner och regioner lagrar. Allt möjligt från historiska data, betyg, och ärenden som löpande hanteras i en kommun. För brett för att beskriva här.
Finns några särskilda områden som är intressant för dif?

@Ainali sa i Fråga om vilka data som önskas från ett diarie?:

Olika slags datum (inkommet/upprättat, behandlat, beslut, arkiverat mm).
Titel och ämnesord (gärna i Eurovoc eller annat etablerat vokabulär).
Vilka nämnder eller kommittéer som har varit inblandade i beslutet.
ID-nummer på alla relaterade myndighetsdokument så att dessa lätt kan hänvisas till.
Länkar till inspelningar av debatter eller annan relaterad media.
Om utomstående dokument citeras eller hänvisas till bör dessa referenser finnas i maskinläsbart format.
Om utomstående organisationer omnämns bör deras organisationsnummer finnas listade så att det är enkelt att hitta alla dokument som relaterar till dem.

@Ainali Tack, precis vad vi efterfrågar för input

@VisbyStar Tack!

Hej, inga inspel på denna fråga överhuvudtaget från forumet..?!!

Vi arbetar just nu med en av de marknadsdominerande systemleverantörerna för att ta fram en standardlösning för detta - är ingen i detta forum intresserad av att kunna ta del av data från offentliga myndigheter system diarieföring och/eller långtidsbevarande..?

Kom igen nu och ta chansen att vara med och påverka!

Nu har vi i dataverkstaden tagit fram ett förslag på datamodell/specifikation för att tillgängliggöra och publicera evenemang som öppna data.

Ni hittar förslaget i GITLAB här; https://gitlab.com/sarskilt-viktiga-datamangder/evenemang/-/blob/main/model.md

Vi ber er skriva eventuella kommentarer, förslag på justeringar och tillägg osv. direkt i GITLAB eller mejla in dessa senast den 17 mars 2023 på denna mejladress; incoming+sarskilt-viktiga-datamangder-evenemang-40753988-32mho8p0lypz9hfb144rcle0y-issue@incoming.gitlab.com

Under våren kommer dataverkstaden att arrangera ett antal webbinarier inom området öppna och delade data.

Först ut är två webbinar under mars månad som kommer att handla om hur man tillgängliggöra och publicerar särskilt viktiga datamängder (21 mars), samt om de upphandlingskrav som dataverkstaden tagit fram fram för att i största möjliga mån säkerställa ägandeskap, möjlighet till informationsutbyte samt tillgång till organisationens data över tid, vid upphandling av IT-system och digitala tjänster (30 mars).

https://www.vgregion.se/ov/dataverkstad/referensmaterial/webbinarier-varen-2023/